Конфигурация 1С для автоматизации фирмы по торговле под заказ отопительным оборудованием:

Задача: Заказчику нужна была программа, которая бы позволяла вести учет продаж товаров под заказ со складов поставщиков, с возможностью отслеживания и контроля движения товаров на всех этапах. Предъявляемые требованиями к программе были:

1. 1) Возможность продавать товар без наличия его на складе с фиксацией, когда и у какого поставщика заказываемый товар нужно будет забрать;
2. 2) При поступлении товаров программа должна автоматически распределять приходуемый товар по заказам;
3. 3) В списке заказов должна быть видна информация по 4 статусам каждого заказа: отгружен, забран товар, товар оплачен клиентом, товар оплачен поставщику;
4. 4) Должен быть механизм ценообразования;
5. 5) Реализовать учет кредиторской задолженности в разрезе товаров по поставщикам, с возможностью отдельно выводить список неоплаченных товаров;
6. 6) Реализовать выписку счетов клиентам с различными формами оплаты (рассрочка, кредит, предоплата);
7. 7) Реализовать механизм аналогов-номенклатуры;
8. 8) Реализовать возможность комплектации товаров (из нескольких товаров собирать один) и разукомплектации (обратный процесс);
9. 9) Реализовать учет взаимозачетов с клиентами, учет товаров на складе, возвраты клиентам и поставщикам;
10. 10) Реализовать необходимую управленческую отчетность для менеджеров;
11. 11) Обмен с сайтом компании: загрузка номенклатуры и цен с сайта;
12. 12) Загрузка приходных накладных из 1С Бухгалтерии 7.7.

Версия 1С: 8.3 конфигурация: собственная разработка

Описание работы:

Главное окно разработанной конфигурации выглядит следующим образом:

Для удобства работы сотрудников был разработан "Рабочий стол", в который выведена вся необходимая информация. Он разделен на 5 разделов, каждый из которых позволяет посмотреть всю необходимую информацию очень быстро.

Первый раздел "Заказы" показывает все текущие заказы. Поскольку основным требованием была возможность продавать товар под заказ у поставщика(товара в наличии на складе у компании нет), то по каждому заказу выводится информация по 4 статусам заказа: "Весь товар отгружен"(товар отгружен клиенту), "Весь товар забран"(товар забран у поставщика и помещен на склад компании), "Весь товар оплачен клиентом", "Весь товар оплачен поставщику". Если у заказа все 4 статуса одновременно подтверждены - тогда он подсвечен зеленым цветом в списке заказов. Также доступна опция скрыть все полностью готовые заказы. Внизу раздела отображена подробная информация по каждому товару из заказа, который активный в списке заказов (подсвечен синей строкой). Для каждого товара из заказа показывается 3 статуса: "Товар отгружен", "Товар забран", "Товар оплачен поставщику". Возможность показывать последний статус по товару реализована учетом кредиторской задолженности по товарам, а не по документам как в большинстве других конфигураций 1С.

Второй раздел "Склад" состоит из двух подразделов: "Приходы товаров" и "Остатки товаров" с быстрыми фильтрами. В подразделе "Приходы товаров" есть возможность посмотреть какие товары поступили от поставщика, просто став на интересующий приход в списке документов. В этом же подразделе есть функционал для загрузки данных из бухгалтерии 1С 7.7.

Третий раздел "Логистика" состоит из двух подразделов: "Доставка" и "Забор". В подразделе "Доставка" показаны товары, которые необходимо доставить клиентам в заданном диапазоне дат, тут же печатается карта доставки. В подразделе "Забор" показаны товары, которые необходимо забрать у поставщиков в заданный диапазон дат. В этом же подразделе печатается карта забора, так же можно оплатить товары поставщику.

Четвертый раздел "Оплаты" состоит из двух подразделов: "Все оплаты" и "Неоплаченные". В подразделе "Все оплаты" показаны документы оплаты поставщикам и оплаты от клиентов. В подразделе "Неоплаченные" показаны товары, которые необходимо оплатить поставщикам.

Пятый раздел "Счета" состоит из двух подразделов: "Счета" и "Номенклатура". В подразделе "Счета" показаны выставленные счета клиентам. В подразделе "Номенклатура" отображен основной справочник номенклатура.

Основные меню "Справочники", "Документы", "Отчеты" выглядят так:

Основные документы в конфигурации "Счет", "Заказ клиента" , "Поступление товаров".

Документ "Счет" выглядит следующим образом:

Документ "Заказ клиента" позволяет подбирать товар в двух режимах: когда товар есть на складе и когда его нет. Если товара нет, тогда менеджер проставляет дату забора его у поставщика и сумму покупки. Сам документ и окно подбора выглядят следующим образом:

Документ "Поступление товаров" позволяет оприходовать товар на склад и распределять его в автоматическом режиме по заказам (т.е. становится галочка "забран" напротив соответствующего товара в заказе и товар ложится в резерв по этому заказу):

Основные отчеты в конфигурации - это "Отчет по товарам", "Отчет по контрагентам", "Отчет по менеджерам".

Отчет "Отчет по товарам" выглядит следующим образом:

Отчет "Отчет по контрагентам" выглядит следующим образом:

Отчет "Отчет по менеджерам" выглядит следующим образом:

(*) - Цены в у.е. приведены для справки. Расчет осуществляется только в белорусских рублях.