Конфигурация 1С для автоматизации фирмы по торговле под заказ отопительным оборудованием:

Задача: Заказчику нужна была программа, которая бы позволяла вести учет продаж товаров под заказ со складов поставщиков, с возможностью отслеживания и контроля движения товаров на всех этапах. Предъявляемые требованиями к программе были:

  1. 1) Возможность продавать товар без наличия его на складе с фиксацией, когда и у какого поставщика заказываемый товар нужно будет забрать;
  2. 2) При поступлении товаров программа должна автоматически распределять приходуемый товар по заказам;
  3. 3) В списке заказов должна быть видна информация по 4 статусам каждого заказа: отгружен, забран товар, товар оплачен клиентом, товар оплачен поставщику;
  4. 4) Должен быть механизм ценообразования;
  5. 5) Реализовать учет кредиторской задолженности в разрезе товаров по поставщикам, с возможностью отдельно выводить список неоплаченных товаров;
  6. 6) Реализовать выписку счетов клиентам с различными формами оплаты (рассрочка, кредит, предоплата);
  7. 7) Реализовать механизм аналогов-номенклатуры;
  8. 8) Реализовать возможность комплектации товаров (из нескольких товаров собирать один) и разукомплектации (обратный процесс);
  9. 9) Реализовать учет взаимозачетов с клиентами, учет товаров на складе, возвраты клиентам и поставщикам;
  10. 10) Реализовать необходимую управленческую отчетность для менеджеров;
  11. 11) Обмен с сайтом компании: загрузка номенклатуры и цен с сайта;
  12. 12) Загрузка приходных накладных из 1С Бухгалтерии 7.7.

Версия 1С: 8.3 конфигурация: собственная разработка

Стоимость: Стоимость разработки аналогичной конфигурации оценивается от 3400 у.е.(*). Время исполнения 2,5 месяца. В стоимость входит разработка конфигурации, внедрение у заказчика, первоначальная поддержка, обучение, консультации персонала с выездом в офис при необходимости.

Описание работы:

Главное окно разработанной конфигурации выглядит следующим образом:


Конфигурация 1С для автоматизации фирмы по торговле отопительным оборудованием под заказ


Для удобства работы сотрудников был разработан "Рабочий стол", в который выведена вся необходимая информация. Он разделен на 5 разделов, каждый из которых позволяет посмотреть всю необходимую информацию очень быстро.


Конфигурация 1С для автоматизации фирмы по торговле отопительным оборудованием под заказ


Первый раздел "Заказы" показывает все текущие заказы. Поскольку основным требованием была возможность продавать товар под заказ у поставщика(товара в наличии на складе у компании нет), то по каждому заказу выводится информация по 4 статусам заказа: "Весь товар отгружен"(товар отгружен клиенту), "Весь товар забран"(товар забран у поставщика и помещен на склад компании), "Весь товар оплачен клиентом", "Весь товар оплачен поставщику". Если у заказа все 4 статуса одновременно подтверждены - тогда он подсвечен зеленым цветом в списке заказов. Также доступна опция скрыть все полностью готовые заказы. Внизу раздела отображена подробная информация по каждому товару из заказа, который активный в списке заказов (подсвечен синей строкой). Для каждого товара из заказа показывается 3 статуса: "Товар отгружен", "Товар забран", "Товар оплачен поставщику". Возможность показывать последний статус по товару реализована учетом кредиторской задолженности по товарам, а не по документам как в большинстве других конфигураций 1С.


Конфигурация 1С для автоматизации фирмы по торговле отопительным оборудованием под заказ


Второй раздел "Склад" состоит из двух подразделов: "Приходы товаров" и "Остатки товаров" с быстрыми фильтрами. В подразделе "Приходы товаров" есть возможность посмотреть какие товары поступили от поставщика, просто став на интересующий приход в списке документов. В этом же подразделе есть функционал для загрузки данных из бухгалтерии 1С 7.7.


Конфигурация 1С для автоматизации фирмы по торговле отопительным оборудованием под заказ


Конфигурация 1С для автоматизации фирмы по торговле отопительным оборудованием под заказ


Третий раздел "Логистика" состоит из двух подразделов: "Доставка" и "Забор". В подразделе "Доставка" показаны товары, которые необходимо доставить клиентам в заданном диапазоне дат, тут же печатается карта доставки. В подразделе "Забор" показаны товары, которые необходимо забрать у поставщиков в заданный диапазон дат. В этом же подразделе печатается карта забора, так же можно оплатить товары поставщику.


Конфигурация 1С для автоматизации фирмы по торговле отопительным оборудованием под заказ


Конфигурация 1С для автоматизации фирмы по торговле отопительным оборудованием под заказ


Конфигурация 1С для автоматизации фирмы по торговле отопительным оборудованием под заказ


Конфигурация 1С для автоматизации фирмы по торговле отопительным оборудованием под заказ


Четвертый раздел "Оплаты" состоит из двух подразделов: "Все оплаты" и "Неоплаченные". В подразделе "Все оплаты" показаны документы оплаты поставщикам и оплаты от клиентов. В подразделе "Неоплаченные" показаны товары, которые необходимо оплатить поставщикам.


Конфигурация 1С для автоматизации фирмы по торговле отопительным оборудованием под заказ


Конфигурация 1С для автоматизации фирмы по торговле отопительным оборудованием под заказ


Пятый раздел "Счета" состоит из двух подразделов: "Счета" и "Номенклатура". В подразделе "Счета" показаны выставленные счета клиентам. В подразделе "Номенклатура" отображен основной справочник номенклатура.


Конфигурация 1С для автоматизации фирмы по торговле отопительным оборудованием под заказ


Конфигурация 1С для автоматизации фирмы по торговле отопительным оборудованием под заказ


Основные меню "Справочники", "Документы", "Отчеты" выглядят так:


Конфигурация 1С для автоматизации фирмы по торговле отопительным оборудованием под заказ


Конфигурация 1С для автоматизации фирмы по торговле отопительным оборудованием под заказ


Конфигурация 1С для автоматизации фирмы по торговле отопительным оборудованием под заказ


Основные документы в конфигурации "Счет", "Заказ клиента" , "Поступление товаров".

Документ "Счет" выглядит следующим образом:


Конфигурация 1С для автоматизации фирмы по торговле отопительным оборудованием под заказ


Конфигурация 1С для автоматизации фирмы по торговле отопительным оборудованием под заказ


Документ "Заказ клиента" позволяет подбирать товар в двух режимах: когда товар есть на складе и когда его нет. Если товара нет, тогда менеджер проставляет дату забора его у поставщика и сумму покупки. Сам документ и окно подбора выглядят следующим образом:


Конфигурация 1С для автоматизации фирмы по торговле отопительным оборудованием под заказ


Конфигурация 1С для автоматизации фирмы по торговле отопительным оборудованием под заказ


Документ "Поступление товаров" позволяет оприходовать товар на склад и распределять его в автоматическом режиме по заказам (т.е. становится галочка "забран" напротив соответствующего товара в заказе и товар ложится в резерв по этому заказу):


Конфигурация 1С для автоматизации фирмы по торговле отопительным оборудованием под заказ


Основные отчеты в конфигурации - это "Отчет по товарам", "Отчет по контрагентам", "Отчет по менеджерам".

Отчет "Отчет по товарам" выглядит следующим образом:


Конфигурация 1С для автоматизации фирмы по торговле отопительным оборудованием под заказ


Конфигурация 1С для автоматизации фирмы по торговле отопительным оборудованием под заказ


Отчет "Отчет по контрагентам" выглядит следующим образом:


Конфигурация 1С для автоматизации фирмы по торговле отопительным оборудованием под заказ


Конфигурация 1С для автоматизации фирмы по торговле отопительным оборудованием под заказ


Отчет "Отчет по менеджерам" выглядит следующим образом:


Конфигурация 1С для автоматизации фирмы по торговле отопительным оборудованием под заказ


Конфигурация 1С для автоматизации фирмы по торговле отопительным оборудованием под заказ


(*) - Цены в у.е. приведены для справки. Расчет осуществляется только в белорусских рублях.