Настройка обмена между программами 1С, интеграция программы 1С с внешними системами:

Если фирма ведет учет в нескольких базах, то рано или поздно встает вопрос об организации обмена между базами 1С. Самый массовый случай - это настройка обмена между базами «Бухгалтерия» и базой оперативного (управленческого учета). Под интеграцией между базами понимается обмен информацией по основным справочникам и документам, т.е. новый элемент справочника или новый документ создается в одной базе и автоматически загружается в другую базу, либо же когда кто-то корректирует данные и откорректированные данные автоматически загружаются в другую базу. Обмен может быть, как односторонний, так и двухсторонний. Настройка обмена между программами 1С имеет смысл в случае больших объемов данных, когда ввод одинаковых документов в двух базах вручную становится накладен и приходится либо нанимать новый персонал, либо приходится загружать сильно существующих сотрудников.

Грамотно настроенный обмен позволяет иметь минимальное количество бухгалтеров на предприятии. Первичную информацию (приходные накладные, реализации, возвраты от покупателей) вносят менеджеры и вручную дублировать эту информацию при значительном количестве документов (условно от 40 документов в день по 10 строк каждый) не имеет смысла. Обмен можно настроить по расписанию с заданным интервалом.

В качестве примера приведу обмен между Бухгалтерией 1с 7.7 и торговля и склад 1с 7.7. Обмен настроен так, что все основные документы попадают в бухгалтерию и в бухгалтерии нужно создавать только специфические бухгалтерские документы. Главный бухгалтер на предприятии работает по полдня два или три раза в неделю, других бухгалтеров на фирме нет. В программе «Торговля и склад» около 10 пользователей. Фирма занимается оптовой торговлей.

Интеграция с внешними системами – настройка обмена данными между сторонним программным обеспечением и базой 1С. По большей части у стороннего программного обеспечения есть документация и встроенные механизмы обмена данными, что позволяет настроить обмен с 1С.

Самый массовый случай - это настройка обмена с клиент банком, как выгрузка платежек в банк, так и загрузка выписки по счетам из банка. Механизм обмена позволяет практически в автоматическом режиме обмениваться данными, изредка корректируя что-то руками в 1С. Еще как пример, это механизм формирования и выгрузки электронных счет-фактур на портал МНС.

Бывают случаи, когда компания использует не только 1С для учета, это характерно для розницы. Розничные программы позволяют делать выгрузку данных за период, а создав нужный механизм загрузки в 1С можно загружать данные согласно пожеланий компании, например, группируя данные так, чтобы в 1С попадали уже сводные данные. Как пример, приведу настройки обмена между БЕЛМАГ и 1С, обмена между 1С и ФАРМАСЕРВИС, обмен с сетью линзоматов.

У многих компаний есть свой веб-сайт. Интеграция 1С с сайтом может быть двух типов: односторонний обмен (из 1С на сайт), так и двухсторонний (обмен из 1С на сайт и обратно). Односторонний обмен реализуется достаточно просто (при условии отсутствия требования актуальных данных на сайте), нужно просто определить какие данные будут выгружаться на сайт, а со стороны сайта сделать загрузчик данных, но есть один момент. При наличии требования максимально актуальных данных, обмен реализовать достаточно сложно. Двухсторонний обмен – сложность исполнения определяется скоростью обратной реакции сайта на запрос пользователя и степенью актуальности данных. Чем жёстче требования, тем сложнее сделать реализацию.