Разработка конфигураций 1С под заказ:

Может так случиться, что Вы впервые слышите про 1С, и Вам могут быть непонятны некоторые термины из статьи, тогда прочитайте, пожалуйста, небольшую статью: Автоматизация бизнеса на базе 1С. Почему именно на 1С?

Конфигурация 1С, разработанная под заказ – это идеальный инструмент для автоматизации учета на предприятии. Почему именно так? Только система, разработанная под себя, позволяет ничего не изменять в существующих бизнес-процессах, ничего не ломать в текущей схеме учета на предприятии, позволяет полностью принять в расчет всю специфику предприятия и его особенности. Такая конфигурация позволяет избежать «навешивания» лишних и несвойственных функций персоналу, она максимально учитывает потребности сотрудников, позволяет получить наиболее удобный интерфейс для персонала и соответственно, получить максимальную отдачу и производительность от сотрудников предприятия. В разработке системы учета под заказ нет никаких ограничений, можно сделать все именно так, как будет удобно заказчику. В качестве аналогии, приведу пример конструктора LEGO с большим количеством разнообразных деталей, из ограничений только фантазия человека и количество кубиков. Чем больше кубиков готов купить человек, тем сложнее, разнообразнее и интереснее может получиться конструктор. Если Вы хотите получить максимальный эффект от автоматизации учета на предприятии, то стоит задуматься о разработке конфигурации 1С под заказ.

Главное для клиента при заказе такой услуги - четко понимать, что он хочет получить от автоматизации на выходе. Цель любой автоматизации учета – видеть набор необходимых параметров в любой момент времени, по сути, набор отчетов, позволяющих анализировать требуемые данные, и, на основании их, принимать управленческие решения. Клиент, который хочет разработать конфигурацию под свою фирму, должен ясно себе представлять, какую именно информацию он хотел бы получать от системы учета, т.е. свести все свои запросы к шапкам необходимых отчетов.

Разработка конфигурации 1С под заказ - это непростая работа, как для разработчика, так и для заказчика. Если у заказчика нет выработанных и зафиксированных целей автоматизации, такой проект обречен на неудачу, каким бы не был компетентным разработчик. У меня был отрицательный опыт разработки конфигурации под заказ: разработку системы учета завершить не удалось. Причина была в том, что заказчиком системы был один из трех учредителей фирмы, а двое других опосредовано вмешивались в ход процесса разработки. Постоянно менялась схема учета, показатели, которые будут являться индикаторами успешного внедрения. После третьего пробного запуска системы я отказался от дальнейшего сотрудничества. Таким образом, главное – это понимание заказчиком конечного результата.

Данная услуга востребована в следующих случаях:

• отсутствие на рынке нужной отраслевой конфигурации (когда ничего из существующего не подходит в принципе и учет вести невозможно). Как примеры:
  • конфигурация для учета переработки электронного и электронно-технического оборудования;
  • конфигурация для зуботехнической лаборатории;
  • конфигурация для фирмы по заправке и ремонту картриджей, оргтехники c мобильным приложением для работы в базе 1С
• в случае большой специфичности бизнеса клиента, когда проще и дешевле написать решение с нуля, чем дорабатывать типовую конфигурацию 1С.
  Как пример, конфигурация для фирмы по торговле отопительным оборудованием под заказ;
• в случае, когда типовая конфигурация сложна в изучении, избыточна по своему функционалу, постоянно изменяется при обновлениях, вызывает сложность в изучении персоналом компании (когда дешевле поменять программу, чем высококвалифицированный персонал).Как пример, простая система учета для оптовой торговли медицинскими товарами.

Важно понимать, что такая услуга довольно длительная по времени (от 1 до 3-6 месяцев разработки) и не дешевая, стоимость разработки самых простых конфигураций на базе 1С будет стартовать от 1500 у.е. (*). Но стоит принять во внимание, что сделанная система учета сможет себя окупить, потому что позволит сэкономить либо на дополнительных сотрудниках, либо позволит учитывать то, что на данный момент невозможно, либо система поможет принимать правильные управленческие решения. В целом, цену такой системы нужно оценивать в призме того, что средний срок жизни программного обеспечения составляет около 5 лет. Важный момент: в стоимость разработки конфигурации входит и ее внедрение в компанию (запуск в работу, перенос остатков и нормативно-справочной информации) и доведении до полноценного рабочего состояния. Если Вы сомневаетесь, будет ли удачным вложением денег разработка собственной системы учета, рекомендую к прочтению статью об оценке эффективности автоматизации, где есть рекомендации как посчитать экономический эффект.

Для более детального понимания о данной услуге, приведу список этапов, которые я делаю при выборе заказчиком такой услуги:

• Заказчик предварительно по телефону рассказывает, что хотелось бы получить, или присылает предварительное техническое задание (далее по тексту ТЗ). Если вызывает затруднение написание ТЗ, тогда можно в произвольной форме;
• Предварительная оценка стоимости проекта и сроков исполнения;
• Встречаемся с заказчиком и обсуждаем детали, уточняем нюансы;
• Окончательная оценка стоимости и сроком проекта;
• Пишется конфигурация в соответствии с требованиями;
• Перенос остатков из старой системы учета в новую;
• Тестовый запуск и тестирование пользователями заказчика в моем присутствии в офисе клиента;
• Написание инструкции по основным процессам;
• Полноценный запуск новой программы, поддержка при запуске, обучение персонала возможностям новой программы - в офисе клиента;
• Поддержка клиента по удаленному доступу и готовность выехать в офис для исправления и доработок;
• Бессрочное гарантийное обслуживание, исправление неявных ошибок (бывают ситуации, которые заранее предусмотреть невозможно, а в последствии они возникают).

Перечислю некоторые плюсы разработанной конфигурации 1C под заказ в технической части. На современные типовые конфигурации 1C требуется довольно мощные компьютеры, стоимость которых может превышать стоимость разработки собственной системы учета. Такая система, в отличие от типовой конфигурации 1C не требует вложения дополнительных средств в обучение персонала (обучение входит в стоимость услуги):

• конфигурация очень простая, не содержит ничего лишнего, легка в освоении персоналом;
• конфигурация быстро работает, т.к. нет «лишнего кода»;
• для такой конфигурации не нужен хороший сервер, достаточно и обычного компьютера ну или самого простого сервера;
• не нужны обновления, ведь если Ваши бизнес-процессы постоянны, то и менять нечего, а если нужны какие-то механизмы, постоянно меняющиеся во времени, то они делаются сразу со всеми необходимыми параметрами, и потом ответственный сотрудник самостоятельно может менять в нужный момент, например, механизм ценообразования, механизм скидок, механизм контроля лимита дебиторской задолженности и прочие. Самой «старой» моей конфигурацией, сделанной под заказ уже более двух лет, обновлений я не делаю – нет изменений, поэтому и не требуется доработок.

Если у Вас остались какие-то вопросы, просто свяжитесь со мной любым удобным способом и я с удовольствием Вам на них отвечу. Хочу отметить, что я специализируюсь именно на разработке конфигураций 1С под заказ, и делаю свою работу полностью «под ключ».

(*) - Цены в у.е. приведены для справки. Расчет осуществляется только в белорусских рублях.